菜鳥組織年會，具體應該怎么做？

時間已悄悄來到年底，我們作為行政又要為年會忙碌了，因為年會是讓領導看到全體員工風貌的時刻，也是員工感受公司實力的時候，所以組織年會，行政人員格外的小心翼翼。不慌，菜鳥也不要緊，跟我一起捋清思路吧。

首先咱們需要征求一下領導的意見，領導期望什么風格的年會，還有他需要有哪些環(huán)節(jié)，比如數(shù)據(jù)分析之類的，或是領導致辭，先把領導必要的環(huán)節(jié)加進去，如果領導對于年會風格沒有要求的話，就按照自己的創(chuàng)意來。領導的必要環(huán)節(jié)加進去之后，我們自己再來梳理一下各環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎、頒獎、節(jié)目表演等，具體怎么插入，要看你的想法，要注意的是領導致辭后面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環(huán)節(jié)，否則，領導的數(shù)據(jù)分析、和致辭達不到那種警示的效果，（溫馨提示：這前后可以加入頒獎環(huán)節(jié)，嚴肅緊張一下現(xiàn)場氣氛）。

其次組織年會相關人員開會分配任務，年會是一個很復雜的活動，肯定需要其他部分的支持和配合，組織一下相關人員開會，將你事先準備好的資料和流程打印多份，跟大家闡述觀點，和大家討論一下，然后再根據(jù)各方意見分配各自的工作。

咱們再來看看具體需要準備的工作有哪些？（適宜傳統(tǒng)年會）

像會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節(jié)目（根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戲（能帶動氛圍的互動游戲）、音樂（領導上下場音樂以及各項節(jié)目等背景音樂）、會議物料清單（開會時所需要的橫幅、道具等）、場地預定、入場券、獎品選購（用于獎勵業(yè)績及表現(xiàn)突出的人的獎品）。

再次分時間節(jié)點驗收各項工作，工作安排下去了需要自己不斷的跟進，而且在安排的時候要對時間進度有個要求，行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況，從而確保年會前期工作的正常運行。如果不監(jiān)督的話會影響進度的。

最后整個流程需要彩排，一切步入收尾階段的時候，就需要我們行政部門親自驗收了，要安排時間將所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及時糾正，提高同伴和表演者的責任感，對于爭議比較大的地方，如果討論未果，行政人員就當斷則斷。來到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環(huán)境。

當然年會臨開始前的檢查工作不可忽視，在前期工作都準備好了之后，我們就要可是著手布置會場等相關事宜了，所有音響設施都需要進行調試，以及各個崗位的到崗情況，所有的布置都要檢查一遍，確保萬無一失，各個工作崗位的人一定要求同存異，一切聽候行政指派人員的安排。

這樣的組織年會的步驟可以說是非常詳細了，任何菜鳥也會思路清晰了，您如果覺得這還是有些麻煩瑣碎，不如直接找有山團建公司，組織年會有經驗，創(chuàng)意年會，主題年會，傳統(tǒng)年會什么都能搞定！