怎樣選擇一個專業(yè)年會策劃公司？

年關(guān)將至，各大企業(yè)開始為舉辦大型年會活動而做準(zhǔn)備了，各種事務(wù)繁多忙亂，一個細(xì)節(jié)都不能忽略。這可急壞了年會組織者，年會策劃需要在完成自己的本職工作的同時(shí)，擠出時(shí)間做自己并不熟悉的年會活動，沒有那么多精力不說，還會錯誤不斷！所以很多時(shí)候，企業(yè)都需要找一個專業(yè)年會策劃公司來策劃和組織本次年會活動。言歸正傳，我們怎樣選擇一個專業(yè)的年會組織公司呢？

1、創(chuàng)意人員

現(xiàn)在，人們的精神需求如此豐富多彩，舉辦年會什么是最重要的？有創(chuàng)意！沒有創(chuàng)造力的人，就沒有年會策劃公司的靈魂。所以我們了解一家年會策劃公司，一定要觀察他們公司的創(chuàng)意人員的工作狀態(tài)，是不是總能夠做出一些有價(jià)值的創(chuàng)意。

2、年會策劃人員

年會策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為年會策劃公司的核心崗位之一，年會策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見客戶，根據(jù)客戶提供相關(guān)的年會活動信息、想法，然后根據(jù)客戶提供的這些信息做出一個實(shí)際年會策劃方案。這是一個與客戶打交道最多的崗位了，也是讓企業(yè)考察年會策劃公司的最直接的一個渠道，一個年會策劃公司的年會策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。

3、設(shè)計(jì)師

設(shè)計(jì)師是和年會策劃人員緊密聯(lián)動的一個崗位，也是最能體現(xiàn)這家年會策劃公司視覺表達(dá)能力的崗位。因?yàn)槟陼邉澣藛T要想把客戶的想法還原出來，就必須由設(shè)計(jì)師配合，給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿，讓客戶有一個清晰的認(rèn)識。從這點(diǎn)來說，設(shè)計(jì)師最終給到客戶的東西，在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率，這是一個很好考察專業(yè)年會策劃公司的突破點(diǎn)。

4、項(xiàng)目人員

項(xiàng)目人員可以說是整個年會活動管家，他要與客戶對接，負(fù)責(zé)前期跟客戶洽談，了解客戶的想法，在年會活動中期負(fù)責(zé)年會策劃與組織實(shí)施，調(diào)動各部門對年會活動進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控。正是由于項(xiàng)目人員在年會活動年會策劃中扮演著不可代替的位置，那么他們的工作專業(yè)度，對流程的細(xì)節(jié)把控力度，都能很好的反映出這家公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性，從而起到考察年會策劃公司的目的。

5、執(zhí)行人員

年會活動執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)年會活動各方面的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，完成與客戶、供應(yīng)商、年會策劃公司直接的對接，確保年會活動的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作結(jié)果直接影響著整個年會活動的最終效果，是需要高度保持注意力的崗位，在通過查看這些人員的工作面貌，了解到他們的責(zé)任心之后，對于這家專業(yè)年會策劃公司的整體實(shí)力就會有一個比較明確的認(rèn)識。

小編總結(jié)這5點(diǎn)就可以幫您選擇到一家專業(yè)年會策劃公司了，有山團(tuán)建擁有一支非常有創(chuàng)意的團(tuán)隊(duì)，震撼全體，2021的年會就靠她了！