趣味運動會作為一種團體運動,有利于把大家從日常繁重的工作中解放出來,讓大家徹底釋放工作中的壓力,享受生活的無限樂趣。壓抑在趣味中消失,信心在運動會中增強,集體的力量也再無限快樂中悄悄凝聚。
前期準(zhǔn)備主要涉及以下事宜:時間、場地、比賽項目、參與對象、道具、獎品、工作人員、分工、流程、風(fēng)險預(yù)判等。
1、時間
A、天氣:趣味運動會最好選在春、秋兩個季節(jié)的中期,這段時間溫度適宜,適合戶外活動,天氣以艷陽天且微風(fēng)最佳。
B、公司運行狀況:活動最好是全員參與,選較為閑暇的時間段,這樣既可以不影響公司正常運行,又可以排解員工無聊的情緒。
C、節(jié)假日:節(jié)假日大家都有種歸心似箭的感覺,如能將活動選在節(jié)假日前一天下午舉行,能營造出更好的活動氛圍。
2、場地
場地的選址應(yīng)結(jié)合活動項目和公司實際情況而定,以不影響公司生產(chǎn)(經(jīng)營)且便于疏散為前提,盡量選擇較大的場地,同時要做好危險和重要物品存放區(qū)域的隔離。
3、比賽項目
比賽項目以團體賽加個人賽結(jié)合的方式最佳,團體賽可選擇如拔河、集體跳繩等項目,這些項目有利于營造活躍的活動氛圍。個人賽可根據(jù)實際場地大小而定,如經(jīng)費有限,可設(shè)置飛鏢、三人夾球、搶凳子等經(jīng)典游戲,如經(jīng)費充裕,可找道具公司設(shè)置更加有趣的游戲環(huán)節(jié)。應(yīng)根據(jù)設(shè)置的項目,量化場地,這點尤為重要。項目數(shù)量設(shè)置應(yīng)根據(jù)實際參與人數(shù)而定,平均30人/項最佳,數(shù)量少會導(dǎo)致排隊人數(shù)眾多,產(chǎn)生不良情緒。數(shù)量過多會導(dǎo)致活動早早結(jié)束。
4、參與人員
全員參與最佳,如不能,則可各部門選派人員參加。
5、道具
活動道具分具體項目活動道具和場地布置道具(如橫幅、桌椅、隔離帶等),道具作為活動的基礎(chǔ),必須組織多人共同討論,針對每個項目,梳理一份道具清單.以免遺漏.
6、獎品
獎品的設(shè)置應(yīng)結(jié)合經(jīng)費、活動項目和獎類決定,獎品數(shù)量最好是根據(jù)每一個活動項目的頻次來設(shè)定,如三人夾球,3分鐘一局,90分鐘的活動時間,則應(yīng)備好90/3=30,30*3(人)=90份,根據(jù)活動的實際情況,可適當(dāng)加一個系數(shù),比如1.2,即90*1.2=108份。各活動項目的獎品可以等價,但盡量選不同種類的獎品。針對單局活動時間的設(shè)定可事先真人模擬,以防預(yù)估不準(zhǔn)的情況發(fā)生。活動建議設(shè)置參與獎,這樣提高活動的參與度,參與獎數(shù)量的計算同前。
7、工作人員
工作人員主要分主持人、團體項目工作人員、個人項目工作人員、場地秩序維持員和應(yīng)急小分隊。各類工作人員數(shù)量的設(shè)置可根據(jù)活動項目具體內(nèi)容而定。主持人應(yīng)選擇聲音洪亮,有氣場的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)。團體項目(如拔河)需設(shè)置裁判1名、副裁判2名(主要負責(zé)競賽兩邊的公平計數(shù)等工作),場地維護人員(觀眾人數(shù)/30)。活動應(yīng)整理好一份工作人員清單(含聯(lián)系方式)。
8、分工
活動的分工是最為重要的環(huán)節(jié)。分工應(yīng)遵循職責(zé)分明、臨時得補的原則。每個活動項目必須明確由哪幾位工作人員負責(zé),每位工作人員要做的具體工作必須事先明確。當(dāng)臨時出現(xiàn)工作人員不能到場的情況,應(yīng)能做到隨時找人補位,即前所列應(yīng)急小分隊的作用。
9、流程
活動流程的合理安排是決定是否能順利開展的先決條件。流程的制定應(yīng)有各具體項目負責(zé)人集中討論得出?;顒恿鞒套詈檬悄芤詴r間流的方式列出,各時間段活動安排必須明確。當(dāng)流程制定后,應(yīng)模擬演練一次。
10、風(fēng)險預(yù)判
任何互動的組織不可能做到完美無缺,應(yīng)事先針對以上9條做風(fēng)險預(yù)判,如某個項目獎品臨時不夠怎么調(diào)配,道具臨時損壞如何補救等等。
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