提到團(tuán)建,很多人會(huì)第一時(shí)間想到聚餐、K歌、旅游等千篇一律的團(tuán)建活動(dòng),有時(shí)甚至還要占用周末休息時(shí)間,還有不參加就扣工資或獎(jiǎng)金的奇葩規(guī)定。尤其是看到別人家的團(tuán)建走心又有趣,而自家團(tuán)建無(wú)聊又鬧心,讓人參加完團(tuán)建就想辭職。當(dāng)然最頭疼的當(dāng)屬公司的HR小哥哥小姐姐們,通宵達(dá)旦做出的方案,往往是吃力不討好,不僅得不到領(lǐng)導(dǎo)的滿(mǎn)意,還會(huì)引來(lái)員工的一片罵聲,真是可憐又委屈!
團(tuán)建為什么這么難?到底如何才能策劃出一場(chǎng)老板滿(mǎn)意、員工叫好的團(tuán)建活動(dòng)呢?北京團(tuán)建公司小編為大家總結(jié)了幾大要素,教HR小哥哥小姐姐們策劃一場(chǎng)優(yōu)秀的團(tuán)建活動(dòng)。
一、團(tuán)建的目的
團(tuán)建活動(dòng)首先要獲得領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的支持,因此要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,明確團(tuán)建的目的和重點(diǎn),以及預(yù)期達(dá)到的效果,明確的目的和方向會(huì)給策劃工作降低一定的難度。
二、團(tuán)建的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)
團(tuán)建的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)決定了團(tuán)建形式的選擇,此次團(tuán)建的時(shí)間大概是多長(zhǎng)?半天、1天或者更長(zhǎng),經(jīng)費(fèi)大概有多少?畢竟不同的團(tuán)建形式價(jià)格不等。
三、團(tuán)建的類(lèi)型
團(tuán)建的類(lèi)型可以簡(jiǎn)單地劃分為傳統(tǒng)的吃喝玩樂(lè)團(tuán)建、拓展培訓(xùn)、旅行式團(tuán)建、主題定制團(tuán)建等。HR可以采取問(wèn)卷調(diào)查的方式征求員工的意見(jiàn),或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),列出幾個(gè)方案,讓大家投票選擇。
四、團(tuán)建的場(chǎng)地
場(chǎng)地的選擇也是很重要的,很多公司為了讓員工放松身心,親近大自然,喜歡選擇在戶(hù)外做團(tuán)建,但天氣情況是不可控的,因此團(tuán)建往往受天氣影響而延期或取消。同時(shí)場(chǎng)地的選擇決定了團(tuán)建的氛圍和檔次,公司場(chǎng)地經(jīng)濟(jì)劃算,拓展場(chǎng)地省心專(zhuān)業(yè),因此HR們需要根據(jù)團(tuán)建目的、方式和成本預(yù)算選擇合適的場(chǎng)地。
五、團(tuán)建注意事項(xiàng)
1關(guān)于時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、伙食、場(chǎng)地、活動(dòng)項(xiàng)目、活動(dòng)工具、帶隊(duì)人員等都要有詳細(xì)的規(guī)劃,并列出相應(yīng)清單,提前準(zhǔn)備好
2團(tuán)建活動(dòng)要提前籌備、提前通知,這樣方便大家安排個(gè)人時(shí)間
3團(tuán)建活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)半天為宜,午餐、晚餐加下午活動(dòng),不宜疲勞,應(yīng)張弛有度
4盡量避開(kāi)雙休、及假日,如若選擇在員工休息時(shí)間進(jìn)行,以自愿參與為宜
5團(tuán)建參與的人數(shù)眾多,而且很多項(xiàng)目都需要運(yùn)動(dòng),因此團(tuán)建期間需要給所有員工樹(shù)立安全意識(shí),還需要準(zhǔn)備相應(yīng)的醫(yī)護(hù)用品,預(yù)防突發(fā)事件
六、組織完活動(dòng)后,最好開(kāi)一個(gè)復(fù)盤(pán)會(huì)議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員一起回顧整個(gè)活動(dòng)過(guò)程,總結(jié)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),并整理歸檔。或收集團(tuán)建反饋、進(jìn)行匿名滿(mǎn)意度調(diào)查,了解員工對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的看法和評(píng)價(jià),為以后活動(dòng)做鋪墊,這也是制定團(tuán)建活動(dòng)時(shí)重要的一環(huán)。
團(tuán)建的意義在于讓每一位參與者得到真正的放松,協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,并帶著這份默契更好地運(yùn)用到工作中。一場(chǎng)優(yōu)秀的團(tuán)建活動(dòng)方案,需要HR精心的策劃和前期良好的溝通,才能讓團(tuán)建變得有趣有意義。
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